虽然从学生时代起,沐清雨就经常担任总结汇报的工作。但是这一次的气氛明显不同,不仅秘书处的同事们几乎全员列席,会议室的后方还坐了几位身份不明的神秘管理。
看来,秘书处的新人整理报表进行汇报的事情,在她不在的一个月里,已经在华馨商行的管理层传播开了。今天的这场汇报,已经不单纯是为了应付柯茹沁的刁难,而变成了各个综合部门对她的业务能力的一次考验。
沐清雨清了清嗓子,按动鼠标,蓝色商务风格的PPT封面展开在投影屏幕上。
“我是去年九月份到华馨工作的,入职后正式来到秘书处,负责包括商务部和事业部的综合事务。为了迅速融入华馨的事业节奏,我从零开始努力,一边了解企业,一边摸索市场,遇到销售和产品等不熟悉的领域的难点和问题,我经常请教有经验的同事和经理……”沐清雨娓娓道来的开始了汇报,紧张感也一点点的消退下去。
台下的几位领导听到这样平淡的开头,立刻将“漫不经心”写在了脸上,对于这样平淡无奇的职场新人的个人总结,身经百战的职场老将们,实在难以提起兴趣。有一位领导甚至“啪”的一声合上了笔记本,表示对这次汇报的不满。
“通过对华馨商行的日常运营的认识和了解不断加深,现在的我逐渐可以清晰、流利的对企业的日常报表进行分析,从而准确把握市场需要,工作能力和业务水平也有了较大幅度的提高……”沐清雨并没有因为台下领导的态度变化而慌乱,仍然继续着本来的叙述节奏。突然话锋一转,引入了本次汇报的正题:“下面,就是我应柯总的要求,对华馨十年来日常报表的总结概述。详细的内容,我已经录入到了华馨的系统当中,通过局域网就可以查阅,现在我要谈的,是通过对华馨报表的总结,所得出的个人结论。”
鼠标轻响,巨大的彩色柱状图在投影上展开。在场的各位显然没有预料的这样的发展,纷纷抬头凝视着投影屏幕。
“正如大家所见,华馨过去十年的业绩曲线十分明显,即使是在金融危机的冲击下,也基本保持平稳的走向……”沐清雨眼神自信,语调沉稳,不慌不忙的对华馨商行的企业报表进行着综述。
台下的数位部门管理交换了一下眼神,神色中逐渐浮现出赞许。沐清雨接下来的汇报如行云流水,并无夸张的肢体动作或激烈的语言表现,嗓音始终轻柔悦耳,双手轻轻平放在讲台上,脸上挂着柔和的微笑。但从这样的娴静女子口中说出的话语,却理性与知性并存,让人不由自主产生一种认同感。
智者乐水,沐清雨正如静水深流。这场连贯而优雅的汇报,思维敏捷、条理清楚,对于在场的管理者而言,不仅很好的凸显出了沐清雨善于沟通的潜质,还展现了今后她在更大的岗位上发展的可能。
正是这样的女子,能够在数百优秀的应届毕业生中脱颖而出,一举斩获华馨伸出的橄榄枝。也只有这样的女子,能够史无前例的收获华茂少董的青睐,在入职的第一年身佩玫瑰参与年会。
沐清雨,值得更大的机会。
当台下的赞许声几乎要实体化变成掌声时,沐清雨微微一顿:“接下来,在例行工作之外,我想浅谈一下在整理报表时,发现的一些问题。”
下一秒,与会者的表情纷纷凝固,因为在沐清雨手指下打开的,是去年九月以后的报表详单。
“这里是我从综合事业部提交的报表中获取的去年第四季度的业绩情况,从图表中,我们就可以非常直观清晰的发现,销售业绩的情况出现了恶性的波动,可以说是十分的失败。而这样的失败所带来的蝴蝶效应,就是凤凰市同行业中,华馨商行长久以来的高端垄断地位遭遇了动摇,为下一阶段的市场开展带来了巨大的压力!”
沐清雨用严肃而不容动摇的语气,将众人的思绪强制转向详单中列出的经营波动状况,她强压狂跳的心脏,不等台下产生任何异议的声音,继续平稳的说下去:“表面上,这是由于各个部门配合过程中,沟通不够深入、工作计划变动和市场的开拓疲软造成的。但是,这样的细节问题在华馨的整个经营过程中一直存在,之所以只在去年的第四季度造成了如此巨大的市场波动,甚至在报表上都有直观明确的反应,我认为只有一个原因……”
她环视场下,特意将眼光在柯茹沁的脸上停了一秒,柯茹沁脸色阴晴不定,看不出究竟是什么样的心情。
“我认为,是我们秘书处在日常的工作中,没有做好各部门的协调工作,导致一些早已存在的问题在竞争较为激烈的去年下半年得以集中凸显。对于我个人而言,则是与前辈们的配合不力,在一定程度上拉低了秘书处的整体工作效率。”对于吊起了所有人胃口的这个命题,沐清雨轻描淡写的用套话带过,甚至还将大部分的责任引到了自己部门身上。
但这番话语中隐含着的沉重发现,却已经赤裸裸的摊开在了各位面前,不容任何轻忽。
对于这次异乎寻常的汇报,管理层出乎意料的平静。黄葳瑞只简短的给沐清雨带来了一个口信,