在泡茶的过程中,郭少龄与叶舒皓之间形成了一种默契。他们在同一个空间里各自忙碌,互不干扰,偶尔还会闲聊几句。而对于那天的工作失误,叶舒皓仿佛并不在意,从未提及。这让郭少龄悬着的心渐渐放了下来。
不过,郭少龄也有另一个更大的烦恼。参加完部门经理例会之后,沈常让熊小琴和她分别写一份会议纪要给他。
郭少龄第一次写会议纪要,有点不知所措。她上网找了几份格式,参考着写了一份,洋洋洒洒大约三千多字。她细细读了一遍,确定没有遗漏任何细节才打印出来交给沈常。然而,她还没回到位置上坐下,沈常就又把她叫去了办公室。
郭少龄十分好奇,沈常是不是有一目十行的本领,怎么这么快就看完了她的会议纪要。她进门就直接问:“沈秘书,您已经看完了?”
沈常皱着眉头看她:“我没看,你写这么长,根本没人看得完。写会议纪要切忌冗长繁琐,领导没那么多时间看完这一大篇比论文还长的纪要,你去缩减到一页纸内。”
“一页纸?”郭少龄惊呼:“这么多内容怎么写得下?”
“你自己分辨一下重点,跟以前的会议纪要重复的内容可以不必写进去。”沈常正打算继续忙,看她还没有要离开的意思,就耐心问道:“还有什么问题吗?”
郭少龄点点头说:“沈秘书,请问除了太长,还有没有其他问题需要改进的?我争取一步到位。”
沈常严肃地说:“问题很多,但是先把最大的解决了,才能继续解决其他问题。一步到位并不现实,要有耐心,慢慢学习提高。”
郭少龄感激地说:“我明白了,谢谢沈秘书指点,那我先去删减内容,晚点再麻烦您帮我看看。”
沈常放下手中的文件,看着她道:“我给你讲个‘电梯两分钟’的故事吧。”
郭少龄一脸惊喜地答应,做出洗耳恭听的模样。难得沈常肯开金口指点,她自是求之不得。
“我之前任职过一家公司,老板总是很珍视时间。有一次我在电梯厅遇到他,把他拦住了,恳求他给我一点时间,有个很重要的问题需要向他汇报。他说只给我两分钟等电梯和搭乘电梯的时间,让我长话短说。我当时没有准备,两分钟根本说不清。后来我私下练习了很多次,终于在不到两分钟内把事情说清楚了。你要知道每个人的时间都有限,尤其是领导。你想得到领导的重用,就要学会抓住重点去阐述问题,这样才能得到领导的重视。”
“我明白了,谢谢沈秘书的教导,真的是醍醐灌顶!”郭少龄又接着问:“对了,沈秘书,上次我发漏邮件那件事有没连累您被叶总责骂?”
沈常微微一笑:“没有,叶总并没有把这件事放在心上,你不必担忧。”
郭少龄感激地笑笑,然后出去修改纪要去了。这次,郭少龄绞尽脑汁,逐字逐句反复阅读,提取重点。幸好沈常发了一些过往的会议纪要给她参考,她渐渐找到了一些门道。第二次拿去给沈常看,沈常摇着头说:“还是太长了,你误解了,我说的一页纸是只有这一面,不是一张纸的两面。你再回去琢磨琢磨?”
郭少龄继续回去删改,她已经把跟上次例会会议纪要重复的内容全都删减掉了,感觉再删就会失去内容的完整性。她看着那些供她参考的纪要,简短扼要,十分佩服,不知要花多少功夫才能提炼到位。
第三次去找沈常时,恰好熊小琴也在。沈常刚好看完熊小琴的纪要,对她们俩说:“熊助理这份会议纪要可以定稿了,你先发出去给各部门领导吧,记得按职位从高到低排序人名。”
沈常之前就说过,她们俩工作中重复的部分,择优采用。在撰写公文方面,熊小琴显然更胜一筹,她心满意足地出去了,而郭少龄则诚恳地看着沈常说:“对不起,沈秘书,我能力不足,让您失望了。但我真的很想学习提高,麻烦您再帮我看看,一直改到纪要合格为止可以吗?”
沈常点点头,拿着她的会议纪要认真看了起来。由于已经缩减到了一面纸内,他很快便看完。他用红笔在上面圈改了很多地方,郭少龄一看,心里不禁凉了半截,修改三次仍然存在这么多问题。
沈常见她表情沮丧,宽慰她说:“已经差不多了,主要问题在于文字还不够精简,而且有点口语化。公文应采用书面语,你再仔细看看我发给你的范例,习惯了就好了。这次只需要修改我圈出来的词句即可。”
那天晚上,沈常离开办公室的时候,已经是十点钟了。他注意到郭少龄仍然在那里,反复修改和琢磨着会议纪要。她的认真和执着令沈常感到无比钦佩。郭少龄的勤奋和吃苦耐劳的精神深深地触动了他。相比之下,尽管熊小琴的工作经验更丰富一些,但她缺乏这种精神。在沈常看来,工作态度